Технология оптимизации бизнес-процессов

Очень часто, когда я выступаю на мастер-классах, мне задают вопрос касаемо того, что такое бизнес-процесс и как его описывать? И об этом мы сегодня с вами и поговорим. На сегодняшний день большинство бизнесменов, как начинающих, так и опытных, даже не представляют, что такое бизнес-процесс и зачем его нужно использовать. Бизнес-процесс — это определенная последовательность действий с ресурсами и персоналом предприятия с целью получения какого-то продукта или услуги на выходе. То есть, проще говоря, план, по которому каждый работник будет выполнять свои задачи с определенными ресурсами и инструментами, чтобы в итоге Вы, как владелец предприятия, получили прибыль. Описание бизнес-процессов является важным этапом при создании любого дела, так как благодаря ему Вы сможете существенно сократить затраты на персонал, ресурсы и прочие мелочи. Начинаем с самого нуля Далеко не каждый бизнесмен сможет понять, что нужно его бизнес-процессу и какие инструменты должны быть задействованы, но, на самом деле, все не так уж и страшно.

Бизнес-процессы, регламенты работы и задачи сотрудников интернет-магазина

Также обратите внимание на зависимость описаний процессов от выбранной реализации системы . Карточки нет — следует завести карточку клиента: Карточка есть — следует открыть карточку, добавить дополнительные сведения, заполнить отчет о звонке, время следующего контакта. Входящий звонок Проверяем с помощью фильтра организаций наличие карточки клиента в системе.

Описание бизнес-процессов предприятия является одним из отдела продаж делает Финансовая служба и сам отдел продаж. Бывает.

Работа с каждым клиентом контактом, компанией , текущие и завершенные сделки легко ведутся и контролируются, вся история работы с клиентской базой сохраняется. Отчеты Битрикс24 позволяют отслеживать загруженность и эффективность менеджеров, анализировать качество работы отделов продаж, принимать верные управленческие решения. Планирование дел Ставь задачи себе, своим подчиненным, другим сотрудникам с помощью сервиса постановки задач — система сама будет контролировать сроки выполнения, напоминать о приближении дедлайна, сигнализировать о просрочке всем причастным к задаче: Письма клиентам Организовать переписку с клиентом в соответствии с корпоративными правилами и стандартами!

Шаблоны писем и коммерческих предложений, грамотные выверенные ответы на типовые запросы клиентов, фирменные бланки и элементы фирменного стиля — система поможет обеспечить грамотную работу с клиентами в формате электронной переписки. Управление сделками Утвержденный перечень типов сделок и последовательность их стадий в разных видах реализации товаров и услуг становится стандартом, который обеспечивает стабильность и масштабирование бизнеса. Все сделки с отражением их стадий, сумм и результатов можно увидеть в любом разрезе, за любой период, по любому менеджеру или отделу.

Контроль и анализ успешности сделок с помощью отчетов Битрикс24 становится ценнейшим инструментом в руках руководителей подразделений маркетинга и продаж. Выставление счетов Система автоматизируют работу по подготовке документов, участвующих в сделке. Шаблоны документов для разных случаев и видов сделок существенно сокращают время на формирования коммерческих предложений, оформление договоров, выставление счетов и актов выполненных работ.

Формировать документы и отправлять их по электронной почте можно также с ноутбуков, планшетов или смартфонов из любой точки пространства, где есть доступ в интернет.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец.

Найдете руководителя отдела продаж или коммерческого директора. к выдержкам из"Методики описания бизнес-процессов".

Рассмотрим основные стадии бизнес-процессов отдела продаж: На каждой стадии может быть несколько этапов. Трафик может создаваться вашими маркетологами за счет форм захвата на сайте или лендинге, рекламы в соцсетях и в директ. Если отдел продаж делает исходящие холодные звонки, то на этой стадии вам необходимо подготовить базу для прозвона. Это подготовительная стадия. Поиск лидов может осуществляться вашими продавцами-хантерами на выставках и конференциях или с помощью холодных звонков.

А если привлечение корпоративного клиента осуществляете на профильных мероприятиях, эта задача может решаться менеджерами-клоузерами.

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения.

Описания Бизнес-процессов. Схематичный вид Описание бизнес- процесса 2 Оптовые продажи. 1. Менеджер отдела оптовых продаж. Высылает.

Что такое дивиденды? Объясняем простыми словами Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли.

Одним из методов борьбы с неэффективностью является внедрение процессно-ориентированного подхода и описание бизнес-процессов предприятия.

: как выйти за рамки шаблонных бизнес-процессов

При построении Отдела продаж одним из самых важных этапов является составление карты бизнес-процессов. При детальной блок-схеме бизнес-процессов все риски, связанные с не качественной работой отдельных сотрудников, снимаются назначением действия управления старшим начальником. При построении Отдела продаж мы уделяем этому особое внимание. Примеры бизнес-процессов При построении Отдела продаж бизнес-процессы составляются после выбора Системы взаимоотношений с клиентами .

При выборе важно учитывать следующие факторы: К примеру, не нужно доходить до маразма, типа:

Достичь этого невозможно без описания бизнес-процессов. Например, продажи оптовому клиенту – это бизнес-процесс, цель которого – закрытие.

Регистрация отправки инвойса. Подготовка инвойса В соответствии с заказом Заказчика и условиями договора подготавливается инвойс счет - фактура. В его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов: Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов.

Оформление инвойса При оформлении инвойса в его позициях указывается:

Бизнес-процесс продажи

Закончили курс и получили сертификат Отзывы наших выпускников Каждый дельный комментарий, подтвержденный модераторами, дает вам 15 . Самый простой способ учиться бесплатно. Валерий 1 Отличный курс. Думаю, продолжение следует Елена Карповцева Очень хорошо систематизированная информация. Для меня было очень полезно.

Отдел продаж. Анализ рынка. Отдел закупок. Подготовка. Отдел маркетинга. Подготовка Бизнес-процессы. Бизнес-функции. Продажи. Планирование продаж. Разработка Существование формализованного описания.

1. Неправильная постановка задачи. Главное — правильно и четко поставить задачу: Само описание бизнес-процессов вряд ли подскажет, что нужно улучшить за исключением разве что очевидной путаницы или дублирования функций. Для ответа на вопрос: Вам необходимо найти ответы на вопросы: Например, если у Вас отсутствуют доходы, то описывать бизнес-процессы бухгалтерии бесполезно.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?